Inför semestern

Nu har midsommar firats och det märktes i min mejlbox idag att vi börjar gå in i semesterperioden. Skönt på många sätt men det kan också vara lite kravfullt. Tidningar och andra medier brukar ge tips på hur vi ska varva ner inför semestern. Även det här inlägget handlar om det.  Av mig får du dock bara en sak att hålla ordning på — dig själv!

Det jag vill att du gör inför din semester det är att du tänker efter:

”Så vill jag känna mig när mina semesterveckor är slut!” Leta efter den viktigaste känslan, är den att du ska känna dig:

  • Utvilad?
  • Nöjd?
  • Kär?
  • Fri?
  • Glad?
  • Påfylld?
  • Kreativ?
  • Något annat?

Välj bara den allra viktigaste känslan. Fråga dig sedan vad du behöver för att känna det. Inte vill, borde eller måste utan just behöver. Smaka på skillnaden på orden: måste – borde – vill och behöver.

Kom ihåg att det är din semester – det är du som gjort dig förtjänt av den! 

Blir det mycket ältande?

Då kan det vara dags att göra något nytt och annorlunda. Om du som chef bryter mönster så kommer också dina medarbetare ha större möjligheter att göra det. Här är en sak som du kan göra redan idag: bjud in till ett Powermöte! Mötet kanske inte ska ligga idag, men du kan skicka kallelsen till dem som du vill ha med redan idag. Det är en av poängerna att du bjuder in de som direkt berörs av frågeställningen. En annan är just den att ni bara ska prata om en sak. Ett Powermöte har följande förutsättningar som du behöver vara tydlig med och också hålla dig till:

  • Mötestid 15 minuter
  • Tydlig frågeställning
  • Kalla dem som berörs
  • Alla står upp
  • Dokumentera det som sägs
  • Ni ska komma fram till ett beslut

Så kan du göra med de tre viktigaste frågorna du och medarbetarna har just nu och som du tänker skulle lämpa sig för den här typen av möten.

Vilka frågeställningar skulle det vara i din verksamhet?

Hör gärna av dig och berätta om resultatet

 

Självstyrning över almanackan

Så var det två dagar kvar på 2014. Vill dela med mig av vad jag tyckte var det absolut viktigaste jag gjorde i mitt jobb det här året. Då räknar jag naturligtvis inte alla mina meningsfulla uppdrag som jag genomfört, utan mer inom det område som jag kommit att kalla självstyrning. Det var att jag bestämde mig för att ta kommandot över min egen almanacka. Lyckades inget vidare i år. Men övning gav färdighet, så inför första halvåret av 2015 kommer jag att ge plats åt det utvecklingsarbete som jag länge tänkt genomföra i min egen verksamhet. Under lång tid har jag haft visioner och mål som jag inte har kunnat förverkliga eftersom jag helt enkelt inte har gett det utrymme i min egen tidsplanering. Nu äntligen har jag tagit detta på allvar och planerat in det. Både i tid och på rätt plats. Genom att göra denna planering har jag gett mig själv rätt förutsättningar att klara av de mål jag satt upp. 2015 ska mycket sjösättas i min verksamhet.

Det här att vi inte har rätta förutsättningar för att klara våra uppdrag är något som jag ofta ser i organisationer. Oavsett om det är andra som ger oss uppdragen eller vi själva som ledare eller egna företagare. Hur ser dina förutsättningar ut inför 2015 att klara ditt uppdrag? Hur får du utrymme att utveckla verksamheten till nästa nivå? Det jag kom fram till var att mycket ligger hos mig själv. Det där som vi brukar kalla ”att säga nej” eller i alla fall säga, ”det där gör jag gärna men just då kan jag inte, kan vi hitta en annan tidpunkt?”

Inför 2015 önskar jag dig och mig fortsatt bättre styrning över våra egna almanackor. Gott nytt år!

Höst och semester!

När vi kommer in en bit in på hösten träffar jag ofta kunder som säger ”Jag tog en veckas semester och det ångrar jag nu. Först fick jag slita för att kunna vara ledig och sedan när jag kom tillbaka så var det dubbelt så mycket att göra. Ingen hade ju gjort mitt jobb under tiden jag var borta”. Jag känner igen mig! I år tog jag en vecka ledigt i slutet av oktober för att njuta av hösten och Österlen och nu är vi inne i november och jag har åkt en vecka till Las Palmas och deltar i Content Bootcamp som Digitala affärsmodeller anordnar. Det har inneburit att jag inför den här kursveckan har fått jobba undan en hel del för att kunna vara med. Förmodligen finns det uppgifter som hopat sig och jag kommer förmodligen få arbeta mer veckan efter jag kommer hem.

Men jag hoppas att jag inte ångrar att jag avstod från mitt operativa arbete en vecka och valde att jobba strategiskt. För jag vet, precis som alla andra också vet, att ledighet gör gott för mig och att höja blicken och arbeta strategiskt är nödvändigt för framgångsrika organisationer.

Du som följt mig ett tag vet att jag jobbar mycket med att medvetandegöra och att ur medvetenheten kommer ofta också de egna lösningarna. Så om vi nu är medvetna om att vi hamnar i situationer där vi arbetar oss blå före semestern, eller före den efterlängtade kursen. Om vi är medvetna om att vi när vi kommer tillbaka till jobbet så ska vi arbeta så mycket att vi i stort sett arbetar ihop lika mycket arbetstid som den vi var frånvarande, så borde vi väl kunna komma på ett sätt att arbeta smartare. Det ska jag tänka på. Fundera på hur du och dina kollegor kan arbeta smartare före och efter jobbavbrotten mitt under pågående säsong. Det är viktigt att ge sig lite andrum.

Ljusare tider på arbetsplatsen

Idag är det den sista oktober och snart ska jag ta vara på Allhelgona helgen och tända ljus. I Glimminge där jag bor firar vi lite extra med Österlen Lyser och imorgon ska jag tillsammans med grannar tända 240 marschaller längs bygatan och sedan äter vi soppa tillsammans. Ett bra sätt att sprida ljus för bofasta och besökare i höstmörkret.

Ja, höstmörkret är verkligen här. Därför blir jag glad att tidningen Må Bra i senaste numret har en artikel med rubriken Så får du mer solsken på jobbet! De ger, genom min coachkollega Elizabeth Kuylenstierna, tips på vad du kan göra själv för att få ett bättre klimat på arbetsplatsen. Tipsen är så bra och så viktiga att jag gärna sprider det vidare här i min blogg. Jag har valt ut de tre punkter jag tror ger allra mest utdelning för dig och verksamheten.

  • Börja med dig själv! Skulle du vilja ha dig själv som kollega? Utnämn dig själv som föregångare. Om du börjar vara en person som höjer stämningen kommer andra att följa efter.
  • Be om och ge feedback! Om du är intresserad av dina kollegors utveckling – ge dem feedback. Om du är intresserad av att själv växa – be om feedback och lyssna och försök förstå det dina kollegor säger.
  • Sätt gränser! En tråkig jargong drar ner arbetsglädjen. Om du jobbar i en grupp eller på ett företag där jargongen får dig att känna dig obekväm – säg ifrån. Om det känns jobbigt att göra inför hela gruppen välj ut en av personerna som bidrar till attityden och berätta för honom eller henne att du inte känner dig bekväm. Nämn några konkreta exempel. Öva också på att säga ifrån i stunden när plumpa eller opassande kommentarer fälls.

Det här är jättebra punkter och inte helt enkla så jag utvecklar gärna lite. Är du ledare så fundera på hur du kan bidra till att dina medarbetare har ett klimat där den här typen av frågor kan luftas. Är du medarbetare och tycker att det verkar svårt så ta gärna hjälp av någon som du vet känner som du och stötta varandra på möten om ni vill ändra på en trist jargong. Be chefen om stöd – ledare är till för det.

Som du säkert förstår så handlar det inte om att du ska ta på dig en glättig och glad mask. Att sätta gränser och be om och ge feedback kräver äkthet. Om inte så är det manipulation.

Sist men inte minst så vill jag också påminna om att det inte bara är så att det är trevligare att ha det gott på arbetet – det ger också mer till verksamheten och ni lägger er energi på uppdraget och kommer snabbare att nå era resultat. Era kunder/brukare kommer också känna av det. Människor mår gott av andra människor som trivs.

Källa: www.mabra.com / Elizabeth Kuylenstierna

Feedback och feedback

På en fråga till medarbetare och ledare vad de behöver bli bättre på ligger feedback på Topp-tre-listan. Det är en god självinsikt för det här är en förmåga som de flesta av oss behöver träna. När vi sätter igång ett utvecklingsprojekt behöver vi ofta börja med att fråga – hur ska vi återkoppla till varandra? Och då kan det vara en god idé att börja med att fråga varandra – vad menar vi med feedback och återkoppling? Jag märker att förväntningarna och definitionerna varierar. Det är inte meningen att vi ska fastna i definitionen av feedback – men fundera över formen och varför.

Läste nyligen ett inlägg på HR-bloggen där ledarskapskonsulten Thomas Lundqvist i en rubrik uttryckte att feedback var överskattat. (Länk till HR-bloggen finns i slutet av inlägget). Hm, hur tänker han då? Funderade jag och läste vidare. Artikeln slutar med att det är dialogen som är det viktiga. Förstod att han och jag hade väldigt olika syn på begreppet feedback och vad det syftar till. För mig är det självklart att feedbackens syfte är att skapa en dialog. Det handlar inte om att vi går omkring och tycka en massa saker om varandra eller att chefen ska ha en slags bedömande roll vad som är rätt och riktigt i medarbetarens beteende. Feedback, rätt använd är ofta grunden för att skapa den tillit och trygghet som behövs för att få till en god dialog i grupper. Tillit och trygghet är också omvänt grunden för att kunna ge feedback på ett för mottagaren utvecklande sätt. Lika ofta behöver vi träna att ta emot feedback som att ge den. För det är när den tas emot som det också händer något. Annars kan jag ju som chef eller kollega lika gärna prata med en vägg. Och då händer det inte särskilt mycket i organisationen.

Tips för att utveckla dialogen genom feedback Så mitt råd i dag är att börja i den andra änden av att skapa en god dialog. Istället för att träna tekniker i att ge, träna dig i att ta emot feedback. Det hela börjar med att vara uppmärksam på att där fick jag feedback – vad tänkte jag och vad kände jag? Vad sa jag? Kunde jag tagit emot på ett annat sätt, så att jag hade lärt mig något och den som ville säga mig något hade känt att det var värt det? Det spelar ingen roll om det var positiv återkoppling eller om det var någon som vill korrigera dig.

När du tar emot feedback på ett tillitsfullt sätt, dvs. känner tillit till att andra vill dig gott och inte är ute efter att bedöma dig, så bidrar du till att lägga grunden för en god feedbackkultur som i sin tur genererar en bra dialog.

Ett tips till!

Tacka gärna den andra för feedbacken – på så sätt medvetandegör du för omgivningen att ni ger varandra feedback. För förmodligen ger ni varandra mer feedback än vad ni tror!

http://hrbloggen.se/2014/09/oka-prestation-1-feedback.html

Alla talar om närvaro

Om det finns ett övergripande tema i det de flesta har tagit upp med mig efter sommaren så är det närvaro. ”Jag vill vara mer närvarande på jobbet och med familjen” är en vanlig kommentar. Flera upplever att de under den här sommaren har kunnat vara mer närvarande än vanligt. Värmen och solen har hjälpt till att inte sätta igång alla de projekt som var planerade under de få semesterveckorna. Att träna ”en sak i taget” har varit mer eller mindre oundvikligt för många av oss som har varit lediga när det var som hetast i juli. När vi tränar vår förmåga att vara mer närvarande ger det också en önskan om att få in än mer närvaro i vår vardag. Det här är något som jag ända sedan jag tog mitt första chefsuppdrag visste att jag behövde träna. När jag talade med mina medarbetare ville jag inte sitta och tänka på nästa sak som jag skulle göra. Inte heller sitta och fundera på vad jag skulle säga medan de talade. Då pratade man inte så mycket om närvaro som begrepp. Men jag hade själv haft olika chefer vars förmåga till närvaro var väldigt varierande. Jag visste vad det betydde som medarbetare och för oss i arbetsgruppen. Även innan jag blev chef hade jag börjat träna detta i min roll som utbildare och support i IT-frågor (fast det hette inte IT på den tiden ;-) ) Det blev viktigt för mig och min framgång. Att möta kunder och användare där de var och inte där jag tyckte att de borde vara. Självklart kan tyckas - eller hur? Men det är ju inte det. Även 2014 så råkar vi ut för ledare och andra som ska supporta oss som inte stannar upp och funderar över – vem är det jag möter nu?

Ett tips inför hösten att träna din närvaro på jobbet kan vara just så enkelt. Fråga dig inför varje nytt möte:

Vem/vilka är det jag möter nu? Vad behöver de? Vad behöver jag?

Du avgör själv i vilken ordning du ställer de två sista frågorna till dig själv. Träna detta och du ska se att kvaliteten på ditt arbete ökar. Du och andra kommer att må bra av det. I närvaro tillsammans med andra utvecklas vi.

p.s Jag tränar fortfarande.

 

 

Identifiera talanger och sedan?

Mellan romanerna som jag läser i sommar, ägnar jag mig också åt ett och annat magasin.  Mode-, trädgårds- och hälsomagasin är rolig avkoppling. Det kommer med ett och annat affärsmagasin. Det är också kul. I Passion for Business läser jag om karriärtrender. Istället för att ge ett fåtal personer möjlighet att utveckla sina talanger, så kommer företag framöver att sträva efter att ge alla sina anställda den möjligheten. Talanger är en viktig framgångsfaktor på framtidens arbetsmarknad. Det tror jag också. Och så har det väl varit tidigare, tänker jag. Den som har varit medveten om sina förmågor och förstått hur de kan användas i arbetslivet har ofta varit de som satsat och blivit satsade på. Det nya är alltså att många företag nu vill lyfta fram alla anställda och identifiera var och ens talanger. Charlotte Hågård, karriärexpert, säger i artikeln jag läser, att ”det är viktigt att vara tydlig inför chefen angående hur du vill bygga vidare på dina talanger och styrkor”.  Jag håller med om det. Men för att ta talangerna vidare krävs en helt annan öppenhet i organisationer än idag. En annan attityd bland chefer och kollegor att vilja hjälpa varandra vidare och glädjas åt var och en som hittar sina styrkor. Det är nog också så att det behövs ett helt annat sätt att organisera oss i företagen. För det som ofta händer idag när någon vill satsa utifrån engagemang och egna drivkrafter är att man får veta ”att det inte är möjligt just nu”.  Så därför hoppas jag att den här trenden, som bara beskrivs utifrån individnivå, också kommer att hänga med på organisationsnivå. För jag tror också att vi måste satsa mer på var och ens förmågor och få dem att fungera i ett team. Ett gott team har som bekant samsyn och tar samtidigt vara på var och ens olikheter.  Det blir effektivare, bättre och roligare så! 

 

Det där med ledighet

Sköna maj var välkommen för en månad sedan och nu är den snart över. Inte alla, men många av oss har möjlighet att ta vara på långhelger och klämdagar. Hörde ett samtal på en lunchrestaurang för någon vecka sedan där samtalet gick ut på att det ”är stressande att så många arbetsdagar försvinner i maj – och snart är det ju dessutom semester!”  Jag kan känna igen det själv. Fast egentligen är det väl så att de där dagarna finns och är inplanerade sedan flera år tillbaka, precis som sommarsemestern. Det vill säga vi borde planera så att vi just i maj kan dra ner på antalet saker som ska bli uträttade. Det är också så att juni har två kortare veckor, första veckan och midsommarveckan. Pröva att gå in i de veckorna med mindre stressande känsla genom att tänka att ”den här veckan ska jag inte göra så mycket. Den innehåller bara tre dagar, eller fyra. Så då hinner jag det här – men inte det här.” Vad väljer du att göra och vad väljer du bort?  Ledigheten är inte tänkt att ge dig stresspåslag. Den har du för att den ska ge dig återhämtning och energi. Så ut och ta vara på försommardagarna eller stanna inne och läs böcker, gräv eller måla om. Sov om du behöver det. Det viktiga är att du hittar ditt sätt för återhämtning och energipåfyllnad. Inte bara för jobbets skull utan för att du ska få ut det du vill av din lediga tid och känna glädje och finnas för andra. I det lilla och i det stora.